Co wpływa na wybór oprogramowania dla transportu?

Prowadzenie działalności związanej z transportem wymaga sporego nakładu pracy, czasu i odpowiednich narzędzi. Oprogramowanie dla transportu pozwala na wykorzystanie zasobów przedsiębiorstwa w sposób optymalny, ale też ma istotny wpływ na budżet firmy.

Po co system dla transportu?

Dzięki takiemu oprogramowaniu dla transportu firma ma możliwość w miarę szybko zauważyć wszelkie nieprawidłowości, które mogłyby zachwiać jej podstawami czy budżetem. Organizacja transportu i jego nadzór należą do tych bardziej zawiłych procesów logistycznych. Do tego typu zadań należy dysponować wiedzą i doświadczeniem lub właściwym oprogramowaniem dla transportu. Samo planowanie trasy przejazdu konkretnego transportu wymaga uwzględnienia wielu czynników jak:

• płatne drogi,
• łączenie lokacji docelowych,
• kontrola pojazdów,
• i inne.

System dla transportu powinien umożliwiać takie czynności jak:

• przygotowanie zleceń,
• przygotowanie kart drogowych,
• rozliczenie,
• fakturowanie,
• rejestrację płatności,
• kontrolę rentowności,
• zarządzanie własnym transportem,
• raportowanie pracy spedytorów
• analizę sprzedaży.

Natomiast już bardziej zaawansowane oprogramowanie dla transportu powinno zawierać nawet dodatkowy moduł, który pozwoli na łatwe i przyjemne rozliczenie diet krajowych i zagranicznych, a nawet ryczałtu. Systemy opracowane na potrzeby firm transportowych powinny charakteryzować się wszechstronnością(przeznaczenie zarówno dla małych i średnich firm), intuicyjną obsługą czy pozwalający na wykonanie wszystkich czynności w sposób prawidłowy. Nowoczesne oprogramowanie dla transportu ma nawet możliwość:

• poboru danych z bazy REGON czy
• możliwość generowania plików JPK-VAT, a nawet
• kontrolę NIP EU.

W czym pomoże oprogramowanie dla transportu?

Przy wyborze właściwego oprogramowania dla transportu warto wziąć także pod uwagę monitoring GPS. GPS pozwala na stałą kontrolę pojazdów, co jest szczególnie ważne we współczesnych czasach. Do kontroli GPS wystarczą małe nadajniki zamontowane w samochodach służbowych, dzięki którym przesyłane są dane wskazujące na współrzędne geograficzne miejsca pobytu samochodu. Na pewno tego typu nadzór pozwala na ograniczenie zużycia paliwa i wzrost efektywności pracy.

Oprogramowanie dla transportu wspomoże pracę osób mających za zadanie kontrolowanie aktualnej sytuacji na drogach oraz pomoże w takich zadaniach jak:

• planowanie tras,
• przygotowanie harmonogramu zleceń,
• kontrola rozładunku,
• analiza poniesionych kosztów czy
• rozliczenie kierowcy i pokonanej trasy.

System dla transportu to znaczne ułatwienie procesów logistycznych, komunikacji z kierowcami czy kontrola faktycznego zużycia paliwa. Dodatkowo posługiwanie się oprogramowaniem dedykowanym transportowi pozwala na dokładne i mechaniczne rozliczenie się z kierowcami. Tym samym wpływa na rozliczanie się kierowców z wykorzystania samochodów do celów prywatnych i służbowych, pozwala na określenie stylu jazdy konkretnych kierowców, łatwo tworzy harmonogramy pracy, a nawet sprawuje kontrolę nad emisją dwutlenku węgla we wskazanych pojazdach.

Oprogramowanie dla transportu ułatwia pracę i pozwala na automatyczne dokonywanie wielu czynności takich jak:

• elektroniczne przydzielanie frachtu,
• przyznawanie not uznaniowych i innych.

Wprowadzenie oprogramowania dla transportu znacząca wpływa na wyniki pracy oraz ogólny budżet przedsiębiorstwa. Są to najważniejsze cechy, które przemawiają za wprowadzeniem takiego systemu w struktury przedsiębiorstwa. Na współcześnie dostępnym rynku dostęp do oprogramowania dla transportu jest bardzo szeroki. W poszukiwaniach odpowiedniego oprogramowania ma wpływ przede wszystkim czynnik chęci optymalizacji prowadzonej działalności przy czynnościach sprawiających największe kłopoty i przy jednoczesnej redukcji kosztów i wzroście efektywności pracowników.

System dla transportu to inwestycja, która w krótkim okresie czasu się zwróci. O jakości oprogramowania dla transportu świadczy możliwość połączenia się z systemami zewnętrznymi takimi jak:

• system telematyczny,
• mapy cyfrowe,
• giełdy ładunków czy
• programy finansowo-księgowe.

Artykuł powstał we współpracy z firma ITCenter.pl oferującą oprogramowanie dla transportu.